Ingeniería en Mecatrónica - Instituto Tecnológico Regional Oeste

UTEC llama a conformar un registro de aspirantes para desempeñarse como Pasantes administrativos/as de carrera, con el objetivo de desarrollar tareas de apoyo administrativo, operativo y de gestión académica en la carrera Ingeniería en Mecatrónica del Instituto Tecnológico Regional Suroeste, con sede en la ciudad de Fray Bentos.

El presente llamado se rige por lo establecido en el Decreto Reglamentario 54/011 del Artículo 51 de la Ley 18.719 sobre contrato de Beca o Pasantía.

PROPÓSITO GENERAL

Contratación de 2 (dos) Pasantes administrativos/as para apoyar a la Coordinación de la carrera Ingeniería en Mecatrónica en tareas administrativas, operativas, de gestión de información académica, seguimiento documental, comunicación institucional y soporte logístico de las actividades de la carrera.

FUNCIONES Y TAREAS

• Asistir a la Coordinación de Carrera en las actividades, procedimientos y gestiones derivadas de cada ejercicio académico.
• Apoyar la atención, orientación y derivación de consultas de estudiantes, docentes y personal en general, tanto en modalidad presencial como virtual.
• Colaborar en la organización, actualización y seguimiento de registros, documentación, listados, bases de datos y controles administrativos de la carrera.
• Asistir en la gestión de información vinculada a estudiantes, docentes, unidades curriculares, actividades académicas, solicitudes y procesos administrativos asociados a la carrera, bajo los lineamientos definidos por la Coordinación y las áreas institucionales competentes.
• Apoyar la preparación, revisión y sistematización de documentación requerida para tribunales, instancias de evaluación, actas, reuniones, informes, llamados, expedientes, actividades curriculares y otros procesos académicos-administrativos.
• Colaborar en la organización de la agenda de actividades de la carrera, coordinando recursos, comunicaciones, reservas, soporte logístico y seguimiento de tareas pendientes.
• Apoyar la comunicación institucional de la carrera con estudiantes, docentes, áreas de apoyo y actores internos, notificando fechas, actividades, convocatorias, recordatorios y novedades según corresponda.
• Contribuir al mantenimiento actualizado de la información relativa a la carrera, resguardando la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información académica y personal a la que pudiera acceder en el marco de sus funciones.
• Organizar y verificar que las aulas, laboratorios o espacios de actividad cuenten con los elementos de trabajo necesarios para el desarrollo de clases, evaluaciones, seminarios y otras instancias presenciales.
• Dar apoyo administrativo y logístico en seminarios, encuentros, jornadas, reuniones de coordinación, actividades de vinculación, actividades con estudiantes y otras instancias asociadas a la carrera.
• Participar en la revisión, mejora e implementación de procedimientos relacionados con la operativa administrativa de la carrera.

Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo con los objetivos estratégicos definidos a nivel institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Excluyente:

• Egresado/a de carreras universitarias, terciarias o tecnicaturas vinculadas a Administración, Gestión, Ciencias Económicas, Secretariado, Administración de Empresas, Gestión Educativa, Gestión Documental o equivalente a las anteriores.

A valorar:

• Formación complementaria en gestión administrativa, gestión académica, atención al usuario, gestión documental, sistemas de información, herramientas informáticas o áreas vinculadas.
• Calificación promedio de su actuación curricular y continuidad en procesos de formación.

Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad. No se considerarán postulaciones que no incluyan escolaridad.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• No se requiere experiencia previa. La persona contratada no podrá haber tenido ni tener un contrato vigente de la misma característica que el del llamado.

A valorar:

• Experiencia en tareas administrativas, atención a público, secretaría, gestión de documentación, seguimiento de trámites o apoyo operativo en instituciones educativas u organizaciones de similar complejidad.
• Experiencia en manejo de bases de datos, planillas, registros, comunicación institucional, organización de actividades y soporte logístico.
• Experiencia en tratamiento responsable de información confidencial o sensible.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Manejo de herramientas de gestión y ofimática, especialmente Google Workspace y/o Microsoft Office, con énfasis en planillas de cálculo, documentos compartidos, calendarios y formularios.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental, bases de datos, registros administrativos y seguimiento de tareas.
• Conocimiento o disposición para el aprendizaje de sistemas de información académica y plataformas institucionales.
• Inglés básico.
• Conocimientos sobre resguardo, confidencialidad y tratamiento adecuado de información académica y personal.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

• Flexibilidad y adaptación del cambio
• Trabajo en equipo y colaboración
• Retroalimentación iterativa
• Innovación y mejora continua
• Excelencia técnica y sustentabilidad
• Ejecución estratégica
• Construcción de valor compartido

DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

• Dependerá técnicamente de la Coordinación de la carrera Ingeniería en Mecatrónica y administrativamente del Director del Instituto Tecnológico Regional Oeste.

CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA

ETAPAS DEL LLAMADO

ETAPA 1 - Estudio de Méritos (máximo 40 puntos y mínimo 20 puntos)

• Formación curricular y conocimientos requeridos.

ETAPA 2 - Entrevista con el Tribunal (máximo 45 puntos y mínimo 25 puntos)

• Entrevista para evaluar las competencias requeridas en general.

ETAPA 3 - Evaluación Psicolaboral (máximo 15 puntos y mínimo 9 puntos)

• Evaluación psicolaboral y entrevista con un Psicólogo con especialización en el área laboral.

DISPOSICIONES VARIAS

• Para aprobar el concurso e integrar el orden de prelación, el candidato necesitará alcanzar al menos 60 puntos como resultado de todas las etapas del llamado.
• Los aspirantes que no alcancen el puntaje mínimo en cualquiera de las etapas previstas por el presente llamado quedarán eliminados del mismo.
• Cada una de las etapas es eliminatoria, por lo tanto, los postulantes que no alcancen los mínimos establecidos no serán convocados para las etapas siguientes.
• Los postulantes deberán tener disponibilidad para cumplir el horario requerido por la carrera.
• La persona seleccionada deberá presentar, previo al ingreso, el certificado de no inscripción en el Registro Nacional de Violadores y Abusadores Sexuales y constancia de estudio.
• Por el hecho de presentar la postulación el interesado otorga su conformidad a las reglas que rigen todo el proceso de funcionamiento de estos.
• Los órdenes de prelación podrán ser utilizados para la cobertura de otras funciones siempre que el perfil del aspirante coincida con las necesidades de servicios definidas oportunamente por la institución.
• La presentación al llamado e integración del listado de aspirantes no otorga al postulante derecho a ser contratado.
• En el caso de que el aspirante sea finalmente seleccionado, se regirá por la reglamentación que corresponda, tanto en lo relativo a sus tareas, dedicación, responsabilidades y derechos.
• El tribunal podrá apoyarse en la herramienta PIA DECK para el procesamiento y análisis preliminar de los CVs presentados, sin perjuicio de la posterior revisión y validación por parte de los integrantes del tribunal.

POSTULACIONES Y CONSULTAS

• Los postulantes deberán inscribirse completando su CV y adjuntando su escolaridad en la sección Capital Humano de la página web de UTEC en la publicación Ref.: ITRO 4/26 hasta el 05/11/2026 a las 23:59 hs.
• Enviar consultas a la casilla capitalhumano@utec.edu.uy
• Para mayor información de la institución consultar sitio web de la Universidad Tecnológica (UTEC) www.utec.edu.uy

UTEC trabaja para promover la igualdad de oportunidades. Los procesos de selección se basan en las competencias requeridas para el cargo, sin distinción de género, edad, etnia, opción sexual o condición social. Aquellas personas en situación de discapacidad que se presenten a este llamado, contarán con las herramientas necesarias.

El tribunal de evaluación del presente llamado, designado por el Comité Operativo Administrativo se encuentra integrado por las siguientes personas:

Titulares:

• Mgter. Yamile Lara
• Téc. Noelia López
• Trad. Cecilia Mora

Suplentes:

• Lic. Elisa Corsino